Dịch vụ

1. Sau khi đăng nhập thành công, chọn Kho -> chọn Quản lý sản phẩm -> chọn tab Quản lý dịch vụ

1. Để thêm mới dịch vụ, bấm chọn để mở giao diện tạo dịch vụ, điền đầy đủ thông tin tại các tab sau:

Lưu ý: Chỉ có thể tạo dịch vụ khi đã có nhóm. Cách tạo nhóm dịch vụ xem tại mục Nhóm sản phẩm

• Tại tab Thông tin dịch vụ:

  • Mã dịch vụ: Mã dịch vụ giúp nhận biết dịch vụ và không được nhập trùng nhau (Tự sinh mã nếu không nhập)

  • Tên dịch vụ: Nhập tên dịch vụ muốn tạo (Ví dụ: Giờ chơi)

  • Time phục vụ (phút): Thời gian thực hiện dịch vụ

  • Ảnh đại diện: Thêm ảnh cho dịch vụ

  • Giá dịch vụ: Số tiền phải trả khi sử dụng dịch vụ

  • Số phút tính block: Nhập số phút tương ứng với 1 block

  • Giá block: Quy định giá cho 1 block

  • Nhóm dịch vụ: Quy định dịch vụ này thuộc nhóm nào

  • Sử dụng: Trạng thái hoạt động của dịch vụ

  • Thông tin chi tiết: Nhập mô tả cho dịch vụ (nếu có)

  • Nhóm khách hàng: Chọn nhóm khách hàng muốn hiển thị dịch vụ

  • Hiển thị ở: Tùy chọn nơi hiển thị dịch vụ

  • Lựa chọn khác:

    • Sửa giá khi thanh toán: Tích chọn thì khi lên đơn có thể sửa giá dịch vụ

    • In giờ phục vụ trên hóa đơn: Tích chọn thì trên hóa đơn hiển thị tổng thời gian khách hàng đã chơi

    • Dịch vụ tính giờ: Tích chọn nếu dịch vụ là dịch vụ tính giờ (Ví dụ: giờ chơi)

    • Dịch vụ bàn: Tích chọn nếu sử dụng dịch vụ này làm dịch vụ chuyển bàn (chi tiết bên dưới)

    • Tính giờ theo block: Tích chọn nếu đơn vị muốn áp dụng cấu hình tính giờ chơi theo block

Trường hợp áp dụng tính giá dịch vụ giờ chơi theo block:

• Giả sử quy định 1 block = 10 phút và giá của 1 block = 5.000đ

• Khi khách hàng chơi 10 phút đầu tiên tức là block thứ nhất, tổng tiền thanh toán sẽ là 5.000đ, khi khách hàng chơi quá 10 phút sẽ bắt đầu tính là block thứ 2, lúc này số tiền khách hàng phải thanh toán là 10.000đ (mặc dù có thể khách hàng chưa chơi hết thời gian ở block thứ 2 này)

• Ví dụ cụ thể: Tổng thời gian chơi của khách là 25 phút -> số tiền phải thanh toán là 15.000 (tương ứng với 3 block)

Trường hợp áp dụng cấu hình dịch vụ bàn cho giờ chơi:

• Nếu tích chọn thì khi cấu hình mặt hàng mặc định cho khu vực - bàn có thể thêm mới giờ chơi làm dịch vụ chuyển bàn

• Giả sử ta có 2 khu vực chơi tính giá giờ chơi khác nhau là khu VIP (giờ chơi vip) và khu thường (giờ chơi thường). Trong cấu hình mặt hàng mặc định, ta cấu hình cho các bàn thuộc khu vực VIP với dịch vụ chuyển bàn là "giờ chơi vip".

• Khi khách chuyển từ bàn thuộc khu vực thường sang bàn thuộc khu vực VIP thì hệ thống sẽ tự động dừng dịch vụ "giờ chơi thường" và tự động tính giờ dịch vụ "giờ chơi vip"

• Tại tab Sản phẩm đi kèm:

  

  • Chọn nút +Thêm để thêm sản phẩm đi kèm dịch vụ (1)

  • Nhập thông tin sản phẩm (2)

  • Tiếp tục bấm chọn +Thêm để thêm 1 sản phẩm

Trường hợp thiết lập sản phẩm đi kèm dịch vụ có thể giải quyết bài toán sau:

Một số đơn vị muốn quản lý tồn kho của các nguyên liệu tạo thành phẩm. Giả sử khi khách hàng mua một bát mì tôm trứng xúc xích thì có 3 nguyên liệu tạo thành là mì tôm, trứng và xúc xích.

Để khi lên đơn thành phẩm là bát mì tôm, hệ thống tự động trừ số lượng nguyên liệu trong kho đã sử dụng cần thực hiện như sau:

• Bước 1: Tạo nguyên liệu là mì tôm, trứng, xúc xích (Tạo sản phẩm)

• Bước 2: Tạo dịch vụ có tên là "Mì tôm trứng xúc xích"

• Bước 3: Thêm các nguyên liệu ở bước 1 vào mục Sản phẩm đi kèm khi tạo dịch vụ

-> Với cách làm này khi khách hàng mua dịch vụ, hệ thống sẽ tự động trừ số lượng nguyên liệu có trong kho

• Tại tab Địa điểm cung cấp: Tùy chọn các địa điểm cung cấp dịch vụ này

• Tại tab Giá theo khung giờ:

  

  • Với các cơ sở tính giá chơi theo khung giờ, bấm chọn để thêm các khung giờ -> nhập giá giờ chơi tương ứng với từng khung giờ

  • Trường hợp cơ sở tính giá giờ chơi theo từng block, với từng khung giờ nhập số tiền tính block quy định cho từng khung giờ

Tại trường ngày trong tuần, trường hợp không chọn cụ thể hệ thống sẽ hiểu là áp dụng cho tất cả các ngày trong tuần. Anh/chị có thể thiết lập giá theo khung giờ cho từng ngày, tuy nhiên khi chọn ngày cụ thể bắt buộc phải cấu hình đầy đủ các ngày trong tuần.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bấm chọn Lưu để lưu lại.

1. Để cập nhật thông tin dịch vụ bấm chọn vào biểu tượng hình cây bút để sửa (1) hoặc chọn mục xóa để xóa dịch vụ (2)

1. Để thêm nhanh danh sách dịch vụ, bấm chọn sau đó thực hiện theo hướng dẫn để tạo nhanh các dịch vụ

1. Anh/chị có thể tìm kiếm tên dịch vụ bằng cách nhập tên tại ô (1) hoặc xuất excel danh sách dịch vụ (2)

Lưu ý: Chỉ có những tài khoản được phân quyền mới có thể xuất excel