Phiếu nhập

Các phiếu nhập được sử dụng để ghi nhận việc nhập hàng từ nguồn cung cấp vào kho của doanh nghiệp giúp ghi nhận số lượng, giá trị và thông tin liên quan về sản phẩm mới được thêm vào kho

  1. Để tạo phiếu nhập, bạn có thể lựa chọn giữa hai cách sau đây

  • Cách 1: Tại trang Quản lý tồn kho, ấn nút Thêm phiếu nhập

-> Hiển thị giao diện Thêm mới phiếu nhập

  • Cách 2: Tại trang Quản lý Tồn kho, ấn nút , sau đó nhấn

  1. Điền thông tin phiếu nhập

Các trường có dấu (*) là các trường bắt buộc điền, các trường không có dấu (*) có thể nhập hoặc không

  • Mã phiếu: Giúp quản lý và tra cứu thông tin liên quan đến phiếu dễ dàng hơn. (Mã tự sinh nếu không nhập)

  • Nhà cung cấp: Đơn vị cung cấp sản phẩm

  • Phân loại nhập: Các loại nhập kho, có thể chọn "Nhập đóng gói", "Nhập trả lại từ khách" hoặc "Nhập mua từ NCC",...

  • Tình trạng: Trạng thái hiện tại của một phiếu có thể chọn đã hoàn thành, đang xử lý hoặc đã hủy. Để số lượng tồn kho được ghi nhận, trạng thái của phiếu phải là đã hoàn thành

  • Nhập vào kho: Kho của doanh nghiệp sẽ được nhập hàng.

  • Ngày nhập: Ngày mà sản phẩm được nhập vào kho.

  • Ghi chú (nếu có).

  • Chọn sản phẩm muốn nhập thêm vào kho trong danh sách sản phẩm, ghi giá, số lượng nhập, mức giảm giá (nếu có) của sản phẩm đó.

  • Ngoài ra, nếu bạn có nhiều sản phẩm và muốn áp dụng giảm giá đồng loạt, bạn có thể chọn cách nhập giảm giá và sau đó nhấn vào nút "Giảm giá" để áp dụng giảm giá cho tất cả các sản phẩm.

Lưu ý: Nếu muốn thêm sản phẩm vào phiếu, ấn nút Thêm sản phẩm và muốn xóa sản phẩm khỏi phiếu ấn dấu X. Các trường có dấu (*) bắt buộc điền đầy đủ thông tin.

-> Sau khi hoàn thành đầy đủ thông tin, ấn Lưu thông báo thêm phiếu nhập thành công.

  1. Sau khi tạo phiếu nhập, bạn có thể Xem lại hoặc Chỉnh sửa phiếu đó để đảm bảo tính chính xác của thông tin trước khi thực hiện việc nhập sản phẩm.

Lưu ý: Trường hợp chỉnh sửa phiếu nhập, mặc định trạng thái ghi nhận là đang xử lý, cần chọn lại tình trạng là "Phiếu nhập đã hoàn thành".

  1. Ngoài ra, để thuận tiện quản lý và kiểm soát, bạn có thể tìm kiếm phiếu nhập theo tên, trạng thái hoặc phân loại để lọc kết quả -> Sau đó nhấn Tìm kiếm

  1. Để thêm mới 1 danh sách phiếu nhập lên phần mềm nhanh chóng, bấm chọn sau đó thực hiện theo các bước

  • Bước 1: Thực hiện theo 2 bước (tải file mẫu và nhập thông tin -> chọn file đã nhập đưa lên)

  • Bước 2: Theo dõi thống kê số lượng phiếu (tổng, hợp lệ, không hợp lệ) và danh sách phiếu nhập, trạng thái mỗi phiếu là thành công hay lỗi

  • Bước 3: Bấm nút Hoàn tất import để kết thúc import dữ liệu.

Trường hợp phiếu bị lỗi sẽ hiễn thị trạng thái "Error" và chi tiết lý do bị lỗi

  1. Anh/chị có thể thực hiện xuất excel bằng cách bấm chọn Export to Excel

Lưu ý: Chỉ có các tài khoản được phân quyền mới có thể xuất excel

Last updated